понедельник, 6 августа 2012 г.

анализ структуры и учет объема документооборота






Документооборот - учет объема документооборота организации

Документооборот

Делопроизводство

Организация работы с документами

Организация работы с документами организация документооборота, и использования документов в текущей деятельности учреждения.

Из определения видно, что одной из составляющих организации работы с документами является документооборот.

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения или отправления называется документооборот .

Организация движения документов важная часть делопроизводственного процесса. Документооборот должен быть организован так, чтобы путь движения каждого документа был наиболее коротким , маршрут прямым , время прохождения минимальным . Главное правило организации документооборота заключается в оперативном движении документов по кратчайшему пути с минимальными затратами времени и труда.

Организация документооборота должна быть направлена на то, чтобы:

Сократить пути прохождения документа. Только деловая необходимость должна влиять на его движение. Для этого необходимо тщательно продумать путь его прохождения.

source




Комментариев нет:

Отправить комментарий